reglement trekking voor deelnemende handelaars
Artikel 1. – Inleiding
• Ter ondersteuning van het lokale handelsleven tijdens de eindejaarsperiode organiseert het €JA
Comité voor Lokale Economie van Keerbergen van 1 tot 31 december van elk jaar een grote
eindejaarsactie.
• De €JA-actie wordt georganiseerd voor en door de handelaars enkel van Keerbergen, met een
QR lotensysteem en een grote prijzenpot met onder andere aankoop-/waardebonnen.
• Deze actie is voor de handelaars, horeca, middenstand en ondernemers, om de aantrekking van de
handelszaken in Keerbergen te vergroten en bij te dragen tot de promotie en het succes van het
handelsleven tijdens de eindejaarsdagen.
Artikel 2. – Organisatie
• De organisatie is het €JA-Comité (voluit Eindejaarsactie Comité Keerbergen), in samenwerking met
het gemeentebestuur van Keerbergen met als contactadres: Putsebaan 149 Keerbergen 3140 met
mailadres info@eja-actie.be en als website www.eja-actie.be .
Artikel 3. – Deelnemende handelaars
• Alle handelaars, middenstand, vrije beroepers en ondernemers met uitbating in Keerbergen die
zich ingeschreven hebben en hun bijdrage betaald hebben voor deze €JA-actie, zijn “deelnemende
handelaar” van deze actie.
• Uitsluitend deze deelnemende handelaars zullen genieten van alle commerciële baten die uit deze
actie voortvloeien.
• Alle deelnemende handelaars zullen herkenbaar zijn op hun deur of vitrine, en worden o.a.
vermeld op de website www.€JA-actie.be .
Artikel 4. – Periode en duur
• De €JA-actie loopt van 1 tot en met 31 december tenzij anders vermeld. De organisator kan de actie
verlengen of verkorten door redenen buiten hun wil om.
Artikel 5. – Prijzenpot
• De totale prijzenpot wordt u medegedeeld in de uitnodigingsbrief en mail van het betreffende jaar.
Uiteraard moet uw handelszaak gekend zijn in onze data.
• U kan als handelaar de uitnodigingsbrief/mail eenvoudig aanvragen via info@eja-actie.be
Artikel 6. – Organisatie van het QR lotensysteem
• De €JA- actie werkt volgens het systeem met QR loten.
• Alle deelnemende handelaars ontvangen een pakket met het aantal QR loten volgens hun bestelling via
inschrijving www.€ja-actie.be
Artikel 7. - UItdelen van de QR loten en het Superlot..
• Bij aankoop bij alle deelnemende handelaars ontvangen de klant(en) een QR lot tegen een
bepaalde aankoopwaarde die de handelaar zelf kiest. QR loten kunnen alleen worden geschonken
bij een effectieve aankoop.
• De deelnemende handelaar kan vrij kiezen tegen welke aankoopwaarde een QR lot wordt
geschonken. De handelaar beslist bovendien zelf of deze actie al dan niet wordt gecumuleerd met
klantenkaarten of andere promoties.
In elk pakket van de deelnemende handelaar bevindt zich 1 SUPERLOT en verschillende aankoopbonnen geschonken door de Gemeente Keerbergen. De prijzen zitten "ad random" verscholen achter de QR code(s)
• Bij een winnend SUPERLOT verschijnt er de tekst" U heeft een Superlot gewonnen" . De eigenaar van het lot moet zich binnen de 24u VERPLICHT registreren om zich kenbaar te maken zoals het gevraagd wordt bij het scannen van het lot. Daarna moet de winnaar zich inschrijven via www.€JA-actie.be om zijn aanwezigheid te bevestigen voor de trekking en om aanspraak te maken op één van de hoofdprijzen. Meer info vindt de Superlot houder bij het inschrijven via www.eja-actie.be
Artikel 8. - Extra prijzen door de deelnemende handelaar integreren.
De deelnemende handelaar kan ook opteren voor bijkomende prijzen te integreren in het
QR loten pakket. Meer info is te vinden in het formulier “inschrijving Eindejaarsactie Keerbergen”.
De deelnemende handelaar die voor extra prijzen opteert zal zelf instaan voor de kosten die daaruit
voortvloeien zowel naar de organisatie als naar zijn/haar klant toe. Klachten of discussies in verband met extra prijzen worden enkel opgelost tussen klant en deelnemende handelaar van uitgifte. De organisatie kan hiervoor niet verantwoordelijk gesteld worden.
Artikel 9. – Geldigheid waardebonnen
• Enkel originele winnende QR loten zijn geldig. Kopieën worden niet toegelaten.
• Alle winnende QR loten en/of waardebonnen kunnen enkel als betaalmiddel worden gebruikt
bij de volgende aankoop bij de deelnemende handelaars.
• Alle winnende QR loten/waardebonnen zijn ondeelbaar te besteden en onoverdraagbaar.
• Doorhalingen of wijzigingen aangebracht op de QR loten en/of waardebonnen maken deze
ongeldig. Beschadigde en/of te sterk bevuilde QR loten en/of waardebonnen zullen door de
deelnemende handelaar evenmin als betaalmiddel worden aanvaard.
• Alle winnende prijzen en/of waardebonnen dienen afgehaald worden voor tot 31 maart
van het nieuwe jaar door de winnaar van de prijs.
Artikel 10. – Pers en publiciteit
• Iedere deelnemende handelaar en iedere winnaar gaan ermee akkoord dat er bepaalde
persartikels en/of persfoto’s gepubliceerd zullen worden met vermelding van naam en/of foto van de
winnaars en geeft dan ook zijn uitdrukkelijke toestemming. Zij verzaken aan de uitoefening van alle
intellectuele en andere rechten en schadeloosstelling in dat opzicht.
Artikel 11. – Verlies en diefstal
• De organisatie is niet verantwoordelijk bij een eventueel verlies of diefstal van een QR lot of
waardebon.
• De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor drukfouten.
Artikel 12. – Uitsluiting van deelname
• Elke deelnemende handelaar, noch zijn medewerkers, noch zijn verwanten tot in de derde graad,
noch gedomicilieerden op hetzelfde adres kunnen aanspraak maken op de winst van een QR lot
uitgereikt in zijn/haar handelszaak of in de handelszaak waar de medewerker is tewerkgesteld.
Iedereen kan echter deelnemen aan de actie uitgereikt in een andere handelszaak
of een handelszaak waar hij/zij niet is tewerkgesteld.
• Wanneer de organisatie vaststelt dat de deelnemende handelaar of zijn medewerker misbruik
maakt van de QR loten of waardebonnen, heeft de organisatie het recht en de mogelijkheid om
deze deelnemende handelaar uit te sluiten van verdere deelname aan deze €JA-actie. Handelaars die
niet op de vooropgestelde datum geheel hebben betaald voor hun deelname zullen uitgesloten
worden van deze actie.
Artikel 13. – Recht op wijzigingen van de actie en fraude of poging tot...
• De organisatoren van deze actie behouden zich het recht wijzigingen aan te brengen aan deze
actie, aan z’n verloop of aan het reglement door onvoorziene omstandigheden buiten hun wil.
• Bij een geschil zullen de organisatoren van deze actie een onherroepelijke beslissing nemen. Deze
beslissing geldt zonder verhaal. Tevens zullen geen klachten omtrent de actie aanvaard worden.
• De organisatoren kunnen niet aansprakelijk gesteld worden indien door omstandigheden buiten
hun wil de actie moet worden onderbroken, stopgezet of uitgesteld worden.
• Druk-, spel-, zet- of andere dergelijke fouten kunnen op geen enkele manier de aansprakelijkheid van de organisatoren in het gedrang brengen.
• Elke fraude of poging tot fraude bij deelname aan deze actie wordt bestraft met onmiddellijke
uitsluiting van de deelnemer.
Artikel 14. – Akkoord verklaring met het geldend reglement
• Elke deelnemende handelaar verklaart zich akkoord met het geldend reglement.
• Door het aanvaarden van een QR lot verklaart de klant zich akkoord met het geldig “reglement
consument” en aanvaardt elke beslissing die door de organisatoren genomen wordt om het goede
verloop van de €JA-actie zo goed als mogelijk te verzekeren.
• Eigenaars van een geregistreerd SUPERLOT onder 18 jaar moeten zich laten vergezellen van een
volwassen persoon op de dag van de trekking SUPERLOT. Bij inschrijving voor de trekking kan er dan een mandataris aangeduid worden.
• Eigenaars van een SUPERLOT die zich niet kunnen vrijmaken op de dag van het SUPERLOT
trekking kunnen bij de inschrijving een mandataris aanduiden.
Artikel 15. – Reglement
• Dit reglement is steeds te consulteren en/of op te vragen via info@€JA-actie.be
